Referat styremøte 12.03.25

1. Gruppesaker

1.1 Konstituering av nytt styret

Vi ønsker velkommen til Mikael og Kajetan og takker Karl Erik og Sanimir for innsatsen!

1.2 Generalforsamling

Kajetan signerer referat i dag så sender jeg det ut i morgen, samt publiserer det på nettsiden.

Har laget siden Lover for Trondheimsgruppen i NRRL og lagt under Dokumenter fanen på hjemmesiden, med endringene som trådte i kraft etter Årsmøte i 2025. 

1.3 Diskusjonssaker fra medlemsmøte 28.01.25

1.3.1 Prosjekter

  1. Prosjektmøte før sommeren begynner for å planlegge arbeid
  2. Kartlegg interesse og tidsperiode før prosjekter igangsettes
  3. Gi god informasjon om prosjekter, god tid i forveien
  4. Innfør noen korte prosjekter som går over en eller to klubbkvelder

5. Ordning om individuelle gruppeprosjekt med finansiering fra LA2T

Forslag fra Stian om å åpne for at medlemmer kan søke støtte fra LA2T for individuelle gruppeprosjekt. 

Her må man gi god informasjon i forkant så medlemmer får mulighet til å være med. Kartlegge antall interesserte, engasjement og tidsperiode før man begynner prosjektet. Og presentere det på en gruppekveld når prosjektet er fullført.

Heidi sender mail og informerer.

1.3.2 Fadderordning

Innfør fadderordning for nye i klubben / lisenskursdeltagere

Formålet er å inkludere nye medlemmer mer, hjelpe de komme inn i gruppa. Fadder burde ikke være noen i styret.

1.3.3 Sende ut medlemsundersøkelse

  1. Kartlegge interesse og kunnskapsområder i gruppa (som kan publiseres på nettsiden som kunnskapshub)
  2. Spørre om trivsel i gruppa
  3. Lavterskel måte å gi generell anonym tilbakemelding til styret

1.3.4 Kommunikasjon i gruppa

  1. Informer på mail og Facebook om alt som skjer, i god tid. Det blir lettere med medlemmer@la2t.no, nå kan alle sende mail til hele klubben.
  2. Vurder en ny kommunikasjonskanal annet enn Facebook (som ikke er egnet for formålet), for eksempel Mattermost, Slack, Discord, Skype, Element

1.3 Gruppekvelder i 2025

DatoTema
25. marsBouvet v/ LB5SH og QO-100 v/ LA4SM
29. april
27. maiCNC for dummies v/ LB1DK
10. juniSommeravslutning
26. augustField Day v/ LB9WI og LB0VG
23. september3D printing v/ LB1DK
28. oktoberN1MM og contestlogging v/ LB5SH og LA3WAA 
25. novemberAlt om antenner
16. desemberJuleavslutning

1.4 Lisenskurs

Mikael jobber med nytt format til lisenskurs, det blir oppstart til høsten/våren.

Styret undersøker hvilke kanaler som er egnet for å reklamere for kurs. 

1.5 Status strømmåler

Egen strømmåler er ennå ikke ferdigstilt av installatøren. Tor har snakket med Tensio og blitt informert om at det ikke ligger hos oss å ordne opp. 

1.6 Erstatning for innlåsing på gruppelokalet.

Forslag om å prøve å finne en erstatning for kortlåsesystemet som brukes i dag, da det er litt gammelt.

Kajetan og Stian undersøker løsninger til neste møte.

2. Økonomi

2.1 Infopunkt

Bruk nettbank

Gruppens medlemmer benytte nettbank ved betaling av kontingent og ved kjøp av utstyr fra gruppen. Dette forenkler regnskapsføringen betraktelig.

2.2 Regnskap og balanse for februar 2025

Regnskap og balanse for februar 2025 ble gjennomgått.

Medlemskontigent har blitt sendt ut. Ta kontakt med kasserer om du ikke har fått epost eller eFaktura.

3. Komiteene

3.0 Nedsetting av komiteer

StasjonskomiteenTor LA3WAA
Teknisk komiteKristoffer LB0VG
SambandstjenestenKarl Erik LA9KOA
TestkomiteenHeidi LB9WI
HuskomiteenJan LA7VV
QTH-komiteenStian LB5SH
MaterialforvalterMikael LB1DK lLeder) og Kajetan LA8WJA
WebHeidi LB9WI
QSL managerJan LA7VV
KursansvarligMikael LB1DK
Komiteer og andre ansvarsroller for 2025

Komiteledere har møte- og talerett på styremøtene. Det blir sendt ut innkalling til komiteledere i forkant av styremøtene slik at de får mulighet til å sende inn rapporter. 

3.1 Stasjonskomiteen

Leder: Tor, LA3WAA; Runar, LB5RH; Stian, LB5SH

80m og 40m 4square har fått litt juling grunnet uvær. Vi vil utbedre dette når det gir seg. Vurderer også sementblokker ut på jordet for å sikre barduneringen.

Observert innslag mellom A og B på 20m og 15m.

Stasjon A: 

PCen er byttet og fått ny skjerm

Stasjon B:

PCen er byttet

Stasjon C: 

Kommer en PC som erstatning for Raspberry Pi

Windom antenne (80m – 10m) er satt i drift

Den andre Windom antennen (60m-30m) må fortsatt feilsøkes.

VHF Stasjon

Stasjonen er i drift, PA trinn fortsatt under bygging.

3.2 Teknisk komité

Leder: Kristoffer, LB0VG; Stein-Olav, LA9QV; Karl, LA9KOA.

Intet å melde.

3.3 Sambandstjenesten

Leder: Karl, LA9KOA; Bjørn, LA1UW; Sanimir, LB6VI; Kristoffer, LB0VG; Tor, LA3WAA; Per-Øyvind, LA2QUA; Willy, LA6HNA

Intet å melde.

3.4 Testkomiteen

Leder: Heidi, LB9WI; Sanimir, LB6VI; Stian, LB5SH

NRRL Vintertest ble kjørt i helga (selv med kort varsel, beklager det), med overlegent resultat sammenlignet med tidligere resultat. Stor takk til Sanimir som sto for mesteparten av innsatsen!

CQ WPX SSB skjer om 3 uker, har sendt ut informasjon og sendeplan. Det blir kun mulighet for å kjøre denne testen fra gruppelokalet, slik reglene konstaterer (det er også mye mer sosialt). 

CQ WW CW resultater har kommet, vi kom på 2. plass i Norge og 11. i Europa, takk til LB5SH, LA3WAA og LB6VI som kjørte.

3.5 Huskomiteen

Leder: Jan, LA7VV; Willy, LA6HNA; Kajetan, LA8WJA; Heidi, LB9WI

Intet å melde.

3.6 QTH-komiteen

Leder: Stian, LB5SH; Tor, LA3WAA; Bjørn, LA1UW.

Komiteen undersøker om det er mulig å kjøpe tomten som gruppelokalet ligger på fra foreningen vi leier fra.

4. Eventuelt

4.1 Søknad om rullestolrampe

Styret har mottatt en søknad om å endre inngangspartiet for å gi plass til mobilitetsscooter. Styret har foreslått en løsning og avventer tilbakemelding.

4.2 Dokumentasjonsside

Plattform der vi kan samle alt av dokumentasjon, for eksempel hvordan man senker ned masta, hvor er kontrolleren osv.

Mikael skal få tilgang til nettsiden, og ser på en Wiki plugin. 

Styret har besluttet at radiokjøring på aktivitetskveldene skal primært skje med bruk av gruppens kallesignal, LA2T. Shacken skal ikke benyttes som møterom.

Neste gruppemøte blir tirsdag 25. mars kl 19:00 på Lialøkken med tema Bouvet Øya v/ LB5SH

Neste styremøte blir onsdag 2. april kl 19:00 på Lialøkken.

Tilstede:

Stian, LB5SH, leder

Mikael, LB1DK, nestleder

Tor, LA3WAA, kasserer

Heidi, LB9WI, sekretær

Kajetan, LA8WJA, varamedlem

Frafall:

Per Øyvind, LA2QUA, styremedlem