Referat generalforsamling for 2024

Referatet kan også lastes ned i PDF-format her: Referat_GF_for_2024_signert

LA2T – Trondheimsgruppen av NRRL

Referat fra Generalforsamling for 2024

Sted: Lialøkken Grendehus
Dato: Tirsdag 25. februar 2024 kl 19:15 – Møtet er satt

Nestleder Sanimir LB6VI ønsker velkommen.

0. Tilstede

  • LA7VV, Jan
  • LA4CKA, Ingar
  • LA3WAA, Tor
  • LA9QV, Stein-Olav
  • LB1VF, Ingulf
  • LA4RHA, Lars
  • LA6HNA, Willy
  • LA9KOA, Karl
  • LB1DK, Mikael
  • LA2QUA, Per-Øyvind
  • LB6VI, Sanimir
  • LA8WJA, Kajetan
  • LB0WI, Arild
  • LB9RE, Håvard
  • LA2CMA, Anders
  • LB9WI, Heidi
  • LB0VG, Kristoffer

1. Godkjenning av innkalling og dagsorden

Godkjent.

2. Valg av ordstyrer, referent og tellekorps

  • Ordstyrer: Tor, LA3WAA
  • Referent: Heidi, LB9WI
  • Tellekorps: Jan LA7VV og Mikael LB1DK
  • Underskriver av referat: Kajetan LA8WJA

3. Tildeling av æresmedlemskap

Tor LA3WAA blir tildelt æresmedlemskap av Sanimir LB6VI på vegne av et enstemmig styret, for sin mangeårig innsats for gruppen. Vi gratulerer! 

Diplomet blir levert ved et senere tidspunkt.

4. Godkjenning av fullmakter

17 tilstedeværende, ingen fullmakter.

5. Styrets årsberetning for 2024 og rapporter fra komiteene

Styrets årsberetning blir lest opp høyt. 

Rapporter fra komiteene blir ikke lest opp, men er tilgjengelig digitalt på la2t.no.

5.1 Årsberetning fra styret

Kommentarer:

  • Feil i årsberetning under Andre verv i 2024: LB9WI, Heidi lagt til som medlem.
  • Applaus fra generalforsamlingen for innsatsen til QST opplesere hver søndag.
  • Takker også Jan LA7VV spesielt, for trofast tjeneste i QST Trøndelag.

5.2 Medlemsmøtene

Gjennomgått uten kommentarer.

5.3 Rapport fra web

Gjennomgått uten kommentarer.

5.4 Rapport fra Stasjonskomiteen

Gjennomgått uten kommentarer.

5.5 Rapport fra Teknisk komite

Gjennomgått uten kommentarer.

5.6 Rapport fra Sambandstjenesten

Gjennomgått uten kommentarer.

5.7 Rapport fra Testkomitéen

Gjennomgått uten kommentarer.

5.8 Rapport fra Huskomiteen

Gjennomgått uten kommentarer.

5.9 Rapport fra QTH komiteen 

Følger med men har ikke vært det store tilbudet. Det er ikke lett å flytte, så man må kanskje tenke litt utenfor boksen. 

5.10 Rapport fra QSL-manager

Lest opp høyt. 

Kommentar om hvordan QSL manager Jan teller antall kort ved å veie dem, “Håper ikke kortene blir tyngre”. 

5.11 Radioamatørkurs og lisensprøver avholdt i regi av LA2T

Det ble ikke avholdt kurs i fjor, men har avholdt tre lisensprøver. Gratulerer til alle som sto!

Årsberetningen går til votering.

Enstemmig godkjent.

6. Innkomne forslag til generalforsamlingen

6.1 Forslag 1

Fra: 

4.7 Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen må være styret i hende innen 10. januar. Styret kan supplere forslagene med tilleggsopplysninger, men skal ikke ta stilling til forslag fra medlemmene. 

Til: 

4.7 Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen må være styret i hende innen 25. januar. Styret kan supplere forslagene med tilleggsopplysninger, men skal ikke ta stilling til forslag fra medlemmene. 

Votering

For: 16, Mot: 0, Blank: 1

Forslaget er vedtatt.

6.2 Forslag 2

Fra:
4.7 Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen må være styret i hende innen 10. januar. Styret kan supplere forslagene med tilleggsopplysninger, men skal ikke ta stilling til forslag fra medlemmene. 

Til: 

4.7 Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen må være styret i hende innen 25. januar. Styret kan supplere forslagene med tilleggsopplysninger.

Kommentarer:

  • Spørsmål om hvilket formål setningen hadde i utgangspunktet. 
  • Tor er usikker, paragrafen var tilstede før han ble medlem
  • Sanimir redergjør for punktet. Det burde være åpent for at styret tar innstilling til forslag for å redergjøre for informasjon som medlemmene muligens ikke har tilgang til fra før. 
  • Alle medlemmer kan uttale seg på generalforsamling, styret er en del av medlemmene. 

Votering

For: 15, Mot: 0, Blank: 2

7. Regnskap for 2024 med revisjonsberetning

Regnskapet presenteres av kasserer Tor LA3WAA.

7.1 Gjennomgang av regnskapstall for generalforsamlingen

Overskudd på 35000 kroner som har blitt overført til balansen. I banken hadde vi 352 000 kroner ved årsskiftet. Grei buffer å ha i tilfelle vi må flytte. Det kan komme uforutsette hendelser, vi må bruke penger snart. 

Kommentarer

  • Vi fikk erstatning for masten som gikk ned i 2023.
  • Det er en del på porto fordi QSL tjenesten går via posten.
  • Spørsmål til regnskapet: Si litt mer om strømmåleren, om det er mulig å spare noe på det i forhold til strømforbruket.
  • Svar fra kasserer: Tviler på det, har tatt litt tak i det, snakket med Tensio og spurt hvem det er som betaler for måleren som går. Svar at det er det ingen som betaler for det. Tensio har purret på GK Elektro om å ferdigstille anlegget. 

7.2 Opplesing av revisjonsrapport

Kommentarer:

  • Anbefaling for neste periode: ta kontroll over våre eiendeler og bokføre det som egenkapital. Kan bruke det med tanke på lån fra banken og samtidig ha oversikt over hva vi har.

Enstemmig godkjent.

8. Kontingent for 2025

Styret foreslår å beholde samme kontingent på 550,- i 2025.

Spørsmål

  • Er det høy nok kontingent, med tanke på nytt QTH?
  • Svar fra kasserer: Vi vet ikke det 
  • Oppfølging: Tenker du å øke det i etterkant?
  • Svar fra kasserer: Det spørs hvordan vi anskaffer QTH økonomisk, mange måter å gjøre det på. 
  • Å ta en kontingentøkning nå som vi nettopp har gjort det blir litt feil. 
  • Å øke kontingenten kan gjøre at mange “støttemedlemmer” slutter å betale, melder seg ut. 
  • Vi må komme tilbake på det om det blir en shock regning med tanke på strømmåleren.

Enstemmig godkjent. 

9. Budsjett for 2024

Budsjett for 2025 presenteres av kasserer.

Kommentarer fra kasserer

  • Det er bare et styringsverktøy, men viktig å ha noe å styre etter. 
  • Forsiktig med budsjettering på inntektssida. De sovende medlemmene kan sovne helt av. 
  • Aktivitet koster penger.
  • Budsjettert 4500 i overskudd ut fra styringsverktøyet.

Kommentarer fra salen

  • Kommentar til grasrotandelen er litt lav, oppfordre folk til å bruke LA2T når de tipper, gi beskjed til Norsk Tipping.
  • Er det plakat inne på klubbhuset så folk kan melde seg på med grasrotandelen? 
  • Svar fra styret: Veldig godt forslag. Det skal fikses.
  • Koster det noe å ha et radiokurs? 
  • Svar fra kasserer: Det koster ingenting, det blir en inntekt.

Enstemmig godkjent.

10. Valg 2025

Jan, LA7VV i Valgkomiteen leser opp “Innstilling til styret for 2025”.

Kommentarer:

  • Småkorreksjon på vedlegget fra valgkomiteen:
  • Stian Sørhaug -> Stian Søreng
  • Per-Øyvind LB2QUA -> Per-Øyvind LA2QUA
  • Nestleder velges for 1 år for å opprettholde kontinuitet med vervet, siden sittende nestleder trekker seg midt i perioden. 

Tor anmoder valgkomiteen til å se etter nye kandidater for kasserer, innen et års tid burde man ha funnet en ny kandidat.

10.1 Valg av leder

Varighet: 2 år
Valgkomiteens innstilling: Stian Søreng, LB5SH
Benkeforslag: Ingen benkeforslag fremmet.
Valgt med følgende stemmefordeling
For: 17, Mot: 0, Blank: 0

10.2 Valg av nestleder

Varighet: 1 år
Valgkomiteens innstilling: Mikael, LB1DK
Benkeforslag: Ingen benkeforslag fremmet.
Valgt med følgende stemmefordeling
For: 17, Mot: 0, Blank: 0

10.3 Valg av kasserer

Varighet: 2 år
Valgkomiteens innstilling: Tor Pettersen, LA3WAA
Benkeforslag: Ingen benkeforslag fremmet.
Valgt med følgende stemmefordeling
For: 17, Mot: 0, Blank: 0

10.4 Valg av varamedlem

Varighet: 1 år
Valgkomiteens innstilling: Kajetan, LA8WJA
Benkeforslag: Ingen benkeforslag fremmet.
Valgt med følgende stemmefordeling
For: 17, Mot: 0, Blank: 0

10.5 Valg av revisorer

Varighet: 1 år
Revisorer: Steffen Kirknes, LA4SM (gjenvalg) og Ingar Horrigmo, LA4CKA (gjenvalg)
Benkeforslag: Ingen benkeforslag fremmet.
Valgt med følgende stemmefordeling
For: 17, Mot: 0, Blank: 0

10.6 Valg av valgkomite

Benkeforslag: Jan Stewart Rambech, LA7VV og Ingar Horrigmo, LA4CKA
Vedtatt ved akklamasjon

10.7 Styret for 2025-perioden består av følgende

  • Leder: Stian Søreng, LB5SH – (2 år)
  • Nestleder: Mikael Madsen, LB1DK – (1 år)
  • Kasserer: Tor Pettersen, LA3WAA – (2 år)
  • Sekretær: Heidi Sollie, LB9WI – (1 år igjen)
  • Styremedlem: Per-Øyvind Brakstad, LA2QUA – (1 år igjen)
  • Varamedlem: Kajetan Beler, LA8WJA – (1 år)
  • Valgkomite: Jan Stewart Rambech, LA7VV og Ingar Horrigmo, LA4CKA – (Begge for 1 år)
  • Revisorer: Steffen Kirknes, LA4SM og Ingar Horrigmo, LA4CKA – (Begge for 1år)

20:09 møtet hevet.

Heidi Sollie LB9WI og Tor Pettersen LA3WAA

Referent og Møteder